学校行事の撮影を業者に頼むなら。
DVDとデータ納品の違い

幼稚園や小学校の先生からご相談をいただくとき、いちばん決まっていないのが納品の形です。 カメラマンを呼ぶところまでは決まっている。でもDVDにするのかデータにするのかは、あとで考えます、と。

ここは先に決めておいたほうがいい部分です。 DVDかデータかは映像の良し悪しではなく、園・学校の集金の仕組みで決まります。 そして費用そのものも、この選択と撮影対象の人数で変わります。順にご説明します。

DVDとデータ、どちらで納品してもらう?

違いは渡し方だけではありません。誰がお金を払うかが変わります。 ここが一番大事なところです。

• DVDを1枚ずつ渡す → 欲しいご家庭だけが買う。申し込みを取って、必要な枚数だけ作ります。買わない選択ができるので、保護者から不満が出にくい形です
• データで一括して渡す → 全体で費用を負担する。園や学校にまとめてお渡しするので、実質的に保護者全員のお支払いが前提になります

つまり判断の軸は、全員から集金できる仕組みがあるかどうかです。 園費やPTA会費、行事の積立からまとめて出せるならデータが向いています。 毎回個別に集金する形しかないなら、DVDのほうが進めやすいです。

ここを詰めずに「データのほうが今どきですよね」と決めてしまうと、 あとから「うちは要らないのに払うんですか」という話になりがちです。 金額が小さくても、全員負担は説明の手間がかかります。 保護者に諮る予定があるなら、業者に見積もりを取る前に方針だけ決めておくとスムーズです。

そのうえでデータの利点も挙げておきます。スマートフォンでそのまま見られること、 画質が劣化しないこと、きょうだいや祖父母と共有しやすいこと。 DVDプレーヤーが家にないご家庭も増えています。 両方に良さがあるので、集金の仕組みに合うほうを選んでください。

費用はどうやって決まる?

当社の場合、費用はこの足し算です。

カメラの台数 ＋ 撮影時間 ＋ データ納品かDVD納品か ＋ 編集の工数

このうち学校行事で特に効いてくるのが、撮影対象者の人数と撮影時間です。 全体の流れだけを記録するのか、園児・児童を1人ずつ確実に押さえるのかで、必要な体制がまったく変わります。

「うちの子が映っていない」を防ごうとすると、全員を一定時間以上撮る必要が出てきます。 そうなるとカメラを増やすか、撮影時間を延ばすか、どちらかです。編集で選ぶ素材の量も増えます。 だから対象者の人数は、そのまま工数になります。 見積もりを依頼するときは、参加人数と行事の所要時間を先に伝えていただけると、精度が上がります。

DVD納品を選んだ場合は、これに枚数分の実費が乗ります。 ディスクの複製、ケース、盤面の印刷です。枚数が読めないと見積もりも幅が出るので、 申し込みの締切をいつにするかも一緒に決めておくと確実です。 当社はイベント撮影を10万円〜(税別)で承っています。

行事ごとに、気をつけることは?

• 運動会 — 屋外で丸1日、場所が広い行事です。カメラの立ち位置を事前に決めておかないと、競技によって撮れたり撮れなかったりします。プログラムを前もっていただければ、種目ごとにどこから狙うかを組み立てられます
• 発表会・学芸会 — 会場が暗く、照明が舞台にしか当たりません。難しいのはむしろ音です。客席のざわつきがそのまま乗るので、会場の音響設備から直接音をもらえるかを先に確認します。ここができるかどうかで仕上がりがかなり変わります
• 卒園式・卒業式 — 撮り直しがきかない行事です。そして証書授与は全員が主役なので、人数がそのまま撮影時間になります。1人あたり何秒必要かを逆算して体制を決めます
• 入学式・日常の様子 — 記録として残すほか、園・学校の紹介用にも使えます。行事のついでに普段の保育や授業の様子を少し撮っておくと、あとで広報に回せて無駄がありません

撮影されたくない家庭がいる場合は?

必ずいらっしゃると思っておいたほうがいいです。事情はご家庭によってさまざまで、理由を聞く必要もありません。 事前に園・学校側で対象のお子さんを確認していただき、撮影当日にこちらと共有する形にしています。

あわせて決めておきたいのが映像をどこまで使うかです。 DVDやデータを保護者に配るだけなのか、園のホームページやSNSにも載せるのか。 後者は許諾の重みが変わります。 当社は使用範囲を明記した承諾書を交わす形にしています。 あとから「そこまでとは聞いていない」となるのを避けるためです。

業者はどう選ぶ?

• 当日、何名で来るか。1台のカメラで運動会を1日カバーするのは無理があります。人数と機材の台数を先に確認してください
• 失敗できない行事への備えがあるか。卒園式や卒業式はやり直せません。カメラを2台に分ける、録画のメディアを二重にするなど、機材トラブルへの備えを聞いておくと安心です。当社は撮り直しのきかない行事では必ず複数系統で録っています
• 納品までの日数。卒園式のDVDは年度内にお渡ししたいはずです。編集期間に加えて、DVDは複製と盤面印刷の時間が別に必要です。「いつまでに何枚」を最初に伝えてください
• BGMの扱い。市販の曲はそのまま使えません。ライセンスの条件は業者によって扱いが違うので、確認しておくと安心です。考え方はインタビュー動画の編集に書いた内容と同じです

見積もりの内訳や修正回数の確認も大切です。 このあたりは行事に限らず映像制作全般で共通するので、 発注前に確認したい7つのことにまとめたものが参考になると思います。

よくある質問

Q. DVDとデータ、どちらがいいですか?
集金の仕組みで決めてください。園費やPTA会費からまとめて出せるならデータ、個別に集金するならDVDが向いています。データは全員負担が前提になる点だけ、先に共有しておくと揉めません。

Q. 費用はどう決まりますか?
カメラの台数、撮影時間、納品形式、編集の工数の足し算です。学校行事では撮影対象者の人数と撮影時間が特に効きます。10万円〜(税別)で承っています。

Q. 撮影NGの家庭がいる場合は?
事前に園・学校側で対象のお子さんを確認いただき、当日共有します。あわせて映像の使用範囲を決めて、承諾書に明記します。

Q. 大阪以外でも来てもらえますか?
伺えます。堺市を拠点に、大阪府全域・和歌山・奈良・兵庫など西日本全域に出張しています。交通費は実費のみ別途です。

まとめ: 見積もりの前に、集金の形だけ決める

業者に問い合わせる前に、ひとつだけ決めておいてください。 費用を全体で負担するのか、欲しい家庭だけが払うのか。 ここが決まれば納品形式が決まり、納品形式が決まれば見積もりの前提が固まります。 参加人数と行事の所要時間を添えていただければ、その日のうちに概算をお出しできます。

開催日が決まった時点でご相談いただけると、会場の下見や進行表の確認から一緒に準備できます。 ご相談・お見積もりは無料です。

文: 株式会社Atacama 代表取締役 阪口直哉(採用プラットフォーム出身。マーケティング・営業を経て映像制作へ)